申し込みについて

申込受付時間

 火曜日から土曜日の午前8時30分から午後5時まで(ただし、日曜日・祝日の受付はありません)

申込方法

 ご来館もしくはお電話にて必ず事前に空き状況を確認の上、仮予約を済ませてください。仮予約後10日以内に、申請者は、印鑑持参の上、直接ご来館し申請書をご提出ください。10日を過ぎても申請書が提出されない場合には、キャンセル扱いとさせていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。
(仮予約がお済みでない場合、申請書をお持ちになっても受け付けできない場合がございますのでご了承ください。)

 真岡市民会館使用許可申請書について

申込期間

 使用希望日の属する月の12ケ月前に当たる月の初日から、使用希望日の14日前までです。ただし使用希望日の属する月の12ケ月前の1日が月曜日・日曜日・祝日にあたる場合は、当該休日等の最終日の翌日になります。

 

御使用にあたって

使用時間

【午前】9時から12時
【午後】13時から17時
【夜間】18時から22時
【全日】9時から22時

※使用時間は、会場準備から撤収に要する一切の時間を含みます。計画される前に充分考慮してください。
 また、使用許可を受けた場所・時間以外の使用は原則できません。
(やむを得ない事情により時間の延長及び変更したいときは、事前に改めて申請し許可を受けてください。)

使用許可

 申請書受付後、審査を経て、使用許可通知書を郵送いたします。それにより会場使用料の納付義務が発生しますので、使用許可通知書に記載のある納入期限内(14日以内)に、前もって全納していただきます。また使用当日以降、器具使用料を別途請求いたします。なお、いかなる場合でも全納された使用料は市条例に定められている以外は返納できません。

使用の取り消しについて

 申し込み後、使用者の都合によりキャンセルする場合、使用日前14日までに真岡市民会館使用許可取消願に使用許可書を添えてご提出ください。会場使用料の還付は申し込みから使用日の15日前まで50パーセント還付、使用日の14日前から還付不可です。

 真岡市民会館使用許可取消願 [72KB pdfファイル] 

使用の準備 ~打ち合わせについて~

 舞台・照明・音響及び進行など、必要事項について、使用日の14日前までに必ず会館職員と打ち合わせをしてください。(特に仕込替えや特殊な演出が必要な場合には、1カ月前までに会館職員と事前打合せをしてください)(舞台・照明・音響等の操作人員は、使用者側で手配してください。また会場整理員、警備員、受付係等、接待用お茶葉、事務用品等も同様に使用者側で手配してください)

使用の心得

  • 使用当日は、必ず使用許可書を携帯し、施設使用前に使用許可書を事務室へご提示ください。
  • 施設の使用終了後は、施設及び設備等原状に回復し、職員の点検を受け、「市民会館使用報告書」を提出してください。
  • 施設及び設備器具等を破損または滅失した場合は、損害額を賠償していただきます。
  • 消防法により、各施設の収容定員を超える入場は固くお断りいたします。
  • 出入口、非常口、消火設備の付近には、陳列等をしないでください。
  • 火気使用を必要とする場合は、事前に消防署に届け出てください。
  • 所定の場所以外での飲食、喫煙は固くお断りします。観客及び舞台関係者にも周知ください。
  • 楽屋などでの盗難には、十分お気をつけください。(コインリターン式ロッカーをご利用ください)
  • 盗難、事故等については、主催者側に責任を負っていただくことになります。
  • 許可を受けた目的以外の使用、及び使用権譲渡、転貸はできません。
  • 条例、規則、その他の規定に違反した場合、または使用許可の条件、職員の指示に従わない場合は、使用許可の取消になります。

使用上の注意

  • 騒音、怒号等を発し、または暴力を用いるなど他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと
  • 許可を受けずに、備え付けた物品等を移動しないこと。必ず職員の許可を受けてください。
  • 施設等を破損または滅失した場合には、直ちにその旨を職員に届け出てください。
  • 爆発物、危険物品及びペットの持ち込みは禁止いたします。
  • 会場内外に許可なく貼り紙をしたり、釘類を打たないでください。
  • 会場内での寄付金品の募集、物品・飲食物の陳列・販売提供をするときには、事前に会館の許可を受けてください。
  • 使用終了後は、後片付け、清掃をしたのち職員の点検を受けてください。ゴミは主催者側でお持ち帰りください。
  • その他、職員の指示に従い、管理上支障となる行為はしないでください。
  • 舞台・照明・音響等の付属設備器具の操作については、すべて会館職員の指示に従ってください。