選考を経て参加が決定すると、団体代表に実行委員となっていただきます。

 実行委員で構成される実行委員会によって、真岡市音楽祭が企画・運営・出演まで動かされていきます。

 1年間のおおまかな流れは、下記のとおりです。

     

日 時

実 行 委 員

4月 28日

参加団体公募〆切

特別演奏推薦〆切

5月

下旬

第1回実行委員会会議 【内容:役員の選出・音楽祭の開催・予算(案)・演奏】※無料練習3回の一斉受付

送迎バス及び輸送トラック所要台数調査表提出〆切

8月

下旬

第2回実行委員会会議 【内容:プログラムの編成(リハーサル(案)含む)・スタッフ協力(案)・招待者】※特別演奏決定

9月

下旬

ポスター掲示依頼

10月

中旬

演奏曲通知書提出〆切

ステージ配置図提出〆切

カゲアナ原稿提出〆切

スタッフ届出書提出〆切

11月

例年第2日曜日

音楽祭当日

下旬

写真希望取りまとめ

12月

上旬

第3回実行委員会会議 【内容:事業報告及び決算・監査報告・音楽祭の開催日】※次年度練習日(学校合同・一般)の提示及び打合せ

2月 予定 参加団体公募開始